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個人情報保護方針


[
当社の個人情報保護への取り組みについて]

スリーエープランニング株式会社は、発送代行業務、運輸に付帯するサービス業を主業務としており、配送業務に携わる企業として、昨今の個人情報の漏えい、流出によるトラブルなどの事例を認識し、個人情報保護の重要性とリスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。
私たちは、お客様からお預かりする個人情報、当社が収集した個人情報並びに社員情報の保護の重要性を第一と考え、コンプライアンス(法令遵守)の精神に基づき、JIS規格(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報の保護に関する方針とマネジメントシステムを策定し、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。個人情報の取扱いに際しては役員ならびに全従業員はこの方針に従い、これら規則を遵守し、個人情報の適正な保護及び管理に努めてまいります。

1.
関連法規等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 

2.
本人からの個人情報の適正な取得および利用
本人からの個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的を説明し同意書を取得します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。また、利用目的や提供相手に変更がある場合は、それを本人にお知らせし、同意を頂けない場合は、同意を頂いている範囲内での利用に留めます。情報の関する利用拒否の申し出があった場合、それに応じます。また、情報の正確性の確保に努めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。

3.
取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
当社がビジネス遂行上お預かりする得意先各社よりお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。

4.
従業員の教育
当社従業員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。

5.
情報取扱い管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。

6.
情報の取扱い明確化
個人情報の利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。

7.
不正アクセスに関する対策
不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制、施策を適正に構築します。また、必要に応じて是正します。

8.
情報処理委託時の安全性の確保
個人情報処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。

9.
苦情及び相談
苦情及び相談には速やかに対応いたします。

10.
継続的改善
管理状況の内部監査を通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。

制定日:200468
最終改訂日:201751
スリーエープランニング株式会社
代表取締役 海谷 健二

個人情報に関するお問合せ窓口:営業部
電話 :03-6666-7977  FAX  :03-3640-1900

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

  1. 認定個人情報保護団体の名称
       一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  2. 苦情の解決の申出先(注)
       個人情報保護苦情相談室
  3. 住所
       〒106-0032
        東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  4. 電話番号
       03-5860-7565
       0120-700-779

注:当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません



 
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