Personal
information
disclosure
request
procedure個人情報の開示等の
請求等に応じる手続きについて

1．個人情報の利用目的

２．個人情報の安全管理のために講じた措置について

個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001:2017に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

３. 個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社の保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

こちらから「個人情報開示請求書をダウンロードしてください。」
（インターネットをご利用出来ない方は下記の窓口まで直接お問合せください。）

個人情報保護の苦情、ご相談や各お問合せは下記窓口までご連絡下さい。
〒135-0015　東京都江東区千石1-9-22
スリーエープランニング株式会社
個人情報保護事務局宛
TEL：03-6666-7977

(1)本人確認のため、以下のいずれかの書類と「個人情報開示請求書を同封の上、郵送ください。」
尚、利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示の際には手数料として切手1,000円分の同封をお願いいたします。

• ・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
• ・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

(2)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「個人情報開示請求書」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送ください。

• ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
• ・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
• ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
• ・代理を示す旨の委任状、又は代理権を確認できる書面

４．開示等対応連絡

開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により延滞なく、ご連絡いたします。
＜開示等対応可能な場合＞
①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が(1)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。
（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。
＜開示等対応不可能な場合＞ 上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

書面の送付先は、個人情報開示請求書にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去し、お送りください。
本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから3か月以内に責任を持って廃棄いたします。

5．認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先について

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 　TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください