Handling of
personal
information個人情報の取り扱いについて
2023年6月12日
〒135-0015 東京都江東区千石1-9-22
スリーエープランニング株式会社
個人情報保護責任者 長野 龍文
当社は、従業員および発送代行業務などで委託された個人情報を保有しております。以下にその個人情報の取り扱いについて
個人情報保護法の規定に従い、説明いたします。
1．個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その実行のために「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、当社のすべての従業員（役員・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。また、個人情報の収集にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得された個人情報の委託はお請けいたしません。
2．当社が取り扱う個人情報
当社は、当社の顧客企業から個人情報に関する情報処理等を発送代行業務サービスを目的に委託され、顧客企業からの指示に従った取り扱いを行い、返却・消去するまでの時間、その個人情報を保有します。
上記以外のものについては、個人情報を取得する場合、その利用目的と問い合せ先を明示して、それによって取得した個人情報を保有しています。
詳細につきましては下記までお問い合わせください。
スリーエープランニング株式会社 問合せ窓口：営業部
電話：03-6666-7977 FAX：03-3640-1900
3．当社が委託を受けた個人情報の利用目的
当社は、発送代行業務サービス実施に必要な範囲内において利用します。
その顧客企業名及び委託された業務の内容については、当社と顧客企業との間の秘密保持契約に基いて、公表することはいたしません。
上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。
それによって取得した個人情報は、ご本人様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
4．開示対象個人情報の利用目的
- ・従業者情報(従業者管理に利用します)
- ・採用応募者情報（採用選考に利用します）
採用応募情報は、当社が直接取得したものは開示いたしますが当社以外のハローワーク等から取得したものは非開示とします。
5．個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報は、下記の場合を除いて、第三者に委託することはありません。
- ・個人情報を提供していただいたご本人様の同意がある場合
- ・個人情報を提供していただいたご本人様または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意をとることが困難である場合
- ・法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合
- ・業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合
（この場合には十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付け等の方法によって適切な管理を実施致します。）
6．安全管理に関する事項
特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人情報特定手順書」を定めこれを遵守します。